Administrative Assistant - Logistics Support

Bergabunglah dengan PT Golden Trans Logistik sebagai Administrative Assistant dan bantu kami menjaga kelancaran operasional tim logistik kami. Berbasis di Bali, posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi pada perusahaan yang sedang berkembang pesat. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional logistik kami.

Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua dokumen logistik terorganisir dengan baik, mengelola jadwal pengiriman, dan memastikan semua proses berjalan lancar. Kami menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace dan Microsoft Office untuk memudahkan pekerjaan Anda. Jika Anda memiliki pengalaman dengan alat-alat ini, Anda akan sangat cocok di sini.

PT Golden Trans Logistik adalah perusahaan logistik yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan kami. Kami mengutamakan kualitas, kecepatan, dan keandalan dalam setiap pengiriman. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang membantu kami mencapai visi kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengorganisir dokumen logistik termasuk surat jalan, invoice, dan laporan pengiriman.
• Mengelola jadwal pengiriman dan memastikan semua pengiriman dilakukan tepat waktu.
• Bekerja sama dengan tim logistik untuk memastikan semua proses berjalan lancar.
• Menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace dan Microsoft Office untuk mengelola tugas-tugas administratif.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan logistik.
• Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal terkait operasional logistik.
• Membantu dalam pengelolaan data pelanggan dan pemasok.
• Melaporkan kegiatan operasional kepada manajemen secara berkala.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di industri logistik.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace dan Microsoft Office.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik.
• Pengalaman dengan alat-alat pengelolaan inventaris dan peralatan logistik.
• Pengalaman dalam pengelolaan data pelanggan dan pemasok.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan memiliki semangat kerja yang tinggi.
• Memiliki sertifikasi atau kursus terkait pengelolaan operasional logistik akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait